Arbeta med Brine-assistenten

Brine-assistenten är en chattfunktion inbyggd i appen. Berätta vad du vill på vanligt språk — på ditt eget språk — så sköter den resten, från att skapa ett orderutkast till att sammanfatta vad en kund köpte förra månaden.

Öppna assistenten

Tryck på Cmd+K var som helst i Brine för att öppna assistenten; tryck igen för att stänga. På datorn kan du också klicka på knappen Öppna assistenten i det nedre högra hörnet. På telefon glider den upp som en panel från skärmens nederkant. Du hamnar på Fråga Brine vad som helst — börja bara skriva i rutan där det står Skriv här…

Vad du kan be den göra

Assistenten arbetar med verklig data i din nuvarande organisation. Be den att:

• Skapa ett utkast på en order från text du klistrar in eller beskriver – ett mejl, ett meddelande eller några anteckningar. Den hittar kunden, återanvänder de produkter de brukar beställa och skapar ett utkast för dig att granska.
• Redigera en order – ändra artiklar, antal, kontakt, leveransadress eller leveransdatum. Den kan också lägga till, ta bort eller ändra ordningen på dem.
• Hitta produkter och kunder via namn, SKU eller till och med en gatuadress, och filtrera resultaten efter tagg, varumärke eller kategori.
• Lägg till en anteckning på en order eller ett företag, till exempel en önskan om leveranstid på dagen.
• Lista och sammanfatta order per kund, status eller leveransdatumintervall – inklusive deras värde. Siffrorna hämtas direkt från dina order (netto, exkl. moms); Brine hittar aldrig på siffror.

När den är på väg att göra något permanent, som att ta bort ett utkast, frågar den dig först.

Klistra in en råorder

Om du bara vill omvandla ett meddelande till en order behöver du inte ens chatten. I listan Order klickar du på Skapa och klistrar in ordern i rutan med texten Skriv eller klistra in en order — e-post, meddelande eller anteckningar… Brine skapar ett utkast på samma sätt. Nya utkast hamnar under Order där du kan granska dem — se granska order.

Få bästa möjliga resultat

Assistenten är bara så träffsäker som de uppgifter den har att arbeta med. Ju mer fullständig information varje företag har om kontakter och adresser, desto bättre kan den identifiera rätt kontaktperson, rätt leveransadress och exakta produkter — och desto mer sällan behöver den stanna upp och fråga. När ett företag har orderhistorik beställer Brine om exakt de SKU:er de köpt tidigare, i stället för att gissa utifrån vaga formuleringar som "det vanliga chokladsortimentet." Håller du dina kundposter i ordning förvandlas de flesta inkommande order till en enkel engångsgranskning.

Vad det kan och inte kan göra

Några ärliga begränsningar, så att du vet vad du kan förvänta dig:

• Det sammanfattar dina faktiska order snarare än att bygga anpassade rapporter eller instrumentpaneler — tänk "vad beställde Café Nord i maj, och till vilket belopp," inte skräddarsydda diagram.
• Det fungerar enbart inom din nuvarande organisation.
• Det kan inte ändra en order när den väl plockas. Fram till och med Bekräftad kan du fortfarande redigera artiklar och detaljer; från Plockning och framåt är ordern låst. Se orderstatusar förklarade.